各有关单位、各参赛队:
现将参赛运动队报到、食宿、交通接站等事项补充通知如下:
一、报到有关事项
1、报到时间:各参赛队报到时间为:2019年11月13日15:00前。
2、报到地点:
(1)精英组参赛队报到地点:扬州市二十四桥宾馆大厅(扬州市扬子江路486号)。国外队凭护照、国内凭身份证办理相关入住手续入住。
(2)大众组参赛队报到地点:扬州宾馆(扬州市邗江区丰乐上街5号)凭身份证办理相关入住手续。
(3)参赛队住宿费自理。
(4)、伙食费:比赛期间,组委会统一安排,从13日午餐至17日晚餐每人收取伙食费280元,在报到时一次性缴纳。
二、参赛队接站:
1、国外代表队:于2019年11月8日前与组委会联系,确定班机、列车到达时间,由组委会统一安排车辆接站。
接站地点:南京禄口国际机场、扬州泰州国际机场、镇江火车站、镇江高铁南站、扬州火车站。
2、省外代表队(精英组、大众组):于2019年11月8日前与组委会联系确定班机、列车到达时间, 由组委会统一安排车辆接站。
接站地点: 扬州泰州国际机场、镇江火车站、镇江高铁南站、扬州火车站。
3、省内参赛队
原则不接站,由参赛队自行安排(建议:在扬州火车站、汽车站到达的人员可乘公交游1到二十四桥宾馆和扬州宾馆)。
三、精英组、大众组入住酒店的建议详见附表1、2。
(附表1为精英组入住酒店建议;附表2为大众组入住酒店建议)。
四、组委会成员、嘉宾、首都媒体统一入住扬州市二十四桥宾馆,于2019年11月13日下午5时前报到。
五、有关意外保险:
各参赛队需自行为运动队办理,赛事期间(可含往返路途)人身意外保险,报到时提交保险单复印件,网购保险的,可提前打印好团队保险单。如需在扬州办理的运动队,请在11月 号之前提供需承保人员姓名、身份证号码;外籍、港澳台参赛人员需提供护照或港澳通行证身份信息复印件,由大会指定的保险公司统一办理,保费每人约30元,由组委会先代缴,报到后收取。
未尽事宜,另行通知。
会务组办公室 陆玲 电话:18905278393
入驻二十四桥宾馆联系人:王寅生 电话 13815822001
入驻扬州宾馆联系人:黄万琪 电话 13773582235
汽车保障联系人:徐杰 电话 13905271350
2019年11月3日
苏ICP备19049441号